déménagement informatique et téléphonie

Comment réussir votre transfert informatique ?

Le déménagement d’une entreprise nécessite une excellente organisation pour superviser tous les aspects d’un transfert d’activité. Parmi les aspects logistiques à ne pas négliger : le transfert informatique, qui constitue l’organe vital de votre société. Cette étape délicate et cruciale est garante de la continuité de votre activité après réinstallation de votre matériel. Elle nécessite l’intervention de professionnels du déménagement informatique pour vous assurer d’un transfert réussi et effectué en toute sécurité.

Un déménagement informatique, qu’est-ce que cela implique ?

Un déménagement informatique nécessite une organisation optimale et doit donc s’organiser environ 6 mois à l’avance. De nombreux éléments sont à prendre en compte (logistique, administratif, etc.) pour un transfert efficace du matériel de son entreprise. Voici quelques exemples parmi les multiples tâches à réaliser pour un transfert réussi et sécurisé.

  • Faire un audit des nouveaux locaux (capacité de raccordement à Internet, câblage, emplacement des serveurs, analyse de la couverture WIFI, etc.) ;
  • Vérifier les conditions de résiliation de votre bail et anticiper les éventuels coûts ;
  • Conserver ou racheter du matériel existant ou acheter d’autres solutions (informatique et téléphonie) ;
  • Communiquer en amont du projet de déménagement informatique aux salariés, RH et représentants du personnel pour faciliter son organisation (désignation de référents-relais, etc.) …
  • Faire plusieurs devis auprès de différents prestataires ;
  • Prévoir l’achat de petit matériel ;
  • Faire l’inventaire du parc informatique ;
  • Anticiper la demande de raccordement de ligne téléphonique et accès Internet ;
  • Lister les travaux dans les nouveaux locaux pour l’installation ;
  • Faire les changements d’adresse, etc.

Un déménagement informatique requiert donc plusieurs phases stratégiques pour être sécurisé et réussi :

  • Une phase d’audit (analyser les contraintes techniques, etc.) ;
  • Une phase préparatoire (établir l’inventaire du parc informatique, un planning, etc.) ;
  • Une phase opérationnelle (sécuriser les données, effectuer le conditionnement, le transport, etc.).

Le déménagement informatique et des serveurs est donc une opération délicate qui ne s’improvise pas. Il doit être effectué par des professionnels pour préserver la continuité du service de l’entreprise et assurer la sécurité et la pérennité de ses systèmes d’informations. Il est donc primordial de confier son déménagement informatique à des spécialistes.

Pourquoi faire appel à Demeco, expert du déménagement informatique?

Demeco Entreprises est expert dans le déménagement informatique, et un des leaders des déménagements d’entreprise en France et à l’international.

Les équipes Demeco organisent le déménagement informatique en étroite liaison avec vos responsables pour répondre pleinement aux impératifs techniques et aux délais habituellement liés aux transferts informatiques. Nous vous accompagnons à toutes les étapes de votre déménagement en fonction de vos besoins et de vos exigences. Nous nous adaptons à vos contraintes, vos obligations et à votre planning afin de ne pas entraver la continuité de vos services. C’est pourquoi Demeco Entreprises s’engage à effectuer votre déménagement à tout moment, même le week-end.

Pour votre transfert informatique, comme pour d’autres prestations, Demeco vous fait bénéficier de garanties et de certifications attestant de son engagement et de sa qualité de services.

Un déménagement informatique sécurisé et professionnel avec Demeco

Le déménagement de serveur informatique requiert de faire le choix d’une entreprise professionnelle respectant des mesures strictes pour éviter tout accident, chocs sur le matériel, sur les périphériques, etc.

Demeco Entreprises prend en charge l’intégralité des prestations de déconnexion/reconnexion de vos appareils pour un déménagement de votre matériel informatique en toute sécurité.

Nous effectuons des tests de l’ensemble des configurations et périphériques, et apportons certaines modifications et adaptations si nécessaires.

Réalisées par nos experts, ces différentes étapes permettent d’assurer le transfert de vos données en toute sécurité, sans mettre en péril votre activité.

Tout comme pour les opérations de manutention spéciale, Demeco Entreprises réalise aussi votre transfert informatique dans des conditions de sécurité optimales :

  • Équipes spécialisées ;
  • Véhicules capitonnés avec rails « aéroquip » ;
  • Suspensions pneumatiques et hayons élévateurs ;
  • Moyens de levage ;
  • Matériels de conditionnement et de protection ;
  • Géolocalisation de nos moyens de transport, etc.

Autant de solutions mises en œuvre par les équipes de Demeco Entreprises pour un acheminement sûr et rapide de votre matériel dans vos nouveaux locaux.

Une offre de déménagement informatique variée pour toutes les entreprises

Le déménagement informatique intègre de nombreuses particularités pour une mise en fonctionnement aussi stable que performante.

  • En parallèle du déplacement de charges lourdes et encombrantes, les équipes Demeco proposent :
  • L’aménagement et le déploiement de votre parc informatique : unités centrales, écrans, périphériques… ;
  • L’installation d’onduleurs et de serveurs dans vos espaces dédiés ;
  • La mise en service et la connexion au réseau ;

Le déménagement de votre parc informatique peut être l’occasion de repenser votre organisation. Notre équipe de spécialistes Demeco Entreprises est également à votre disposition pour étudier avec vous l’aménagement de vos bureaux afin d’améliorer vos installations, les conditions de travail de vos collaborateurs et d’optimiser vos ressources. N’hésitez pas à vous renseigner auprès de nos équipes !

Transport, temps de travail, conditionnements, main d’œuvre spécialisée… autant de services qui peuvent vite faire augmenter la facture de votre déménagement informatique. Chaque déménagement est différent, tout comme chaque entreprise. C’est pourquoi Demeco Entreprises vous propose des offres variées et personnalisées qui s’adaptent à toutes les sociétés et leurs métiers.

Toutes les opérations de déménagement informatique menées par Demeco s’adressent à tous les domaines d’activités professionnelles :

Autant d’univers spécifiques qui nécessitent une expertise pointue dans le déménagement de matériel informatique.

Pour votre déménagement d’entreprise et votre transfert informatique, sollicitez l’expertise Demeco en contactant nos équipes grâce à notre formulaire en ligne et en demandant un devis.

En France comme à l’étranger, une agence Demeco se tient à votre disposition pour vous accompagner dans votre projet en vous faisant bénéficier d’un suivi sur mesure. Une offre de services garante de la continuité de votre activité.