Gestion de projet de A à Z

Gestion de déménagement d’entreprise : comment faire ?

La gestion d’un déménagement d’entreprise nécessite des moyens spécifiques et une organisation rigoureuse. D’une méthodologie éprouvée aux opérations de transfert, sans oublier l’agencement des espaces, Demeco prend en charge toutes les étapes de votre transfert d’activité. Des prestations sur mesure pour garantir la continuité de vos services et productions dans les plus brefs délais.


L’encadrement de votre projet de déménagement d’entreprise par Demeco


Notre mission est de vous accompagner dans votre projet de déménagement d’entreprise, de toutes les étapes d’organisation préalables au transfert de vos services jusqu’à la réalisation effective de votre emménagement.
Le transfert d’activité est une opération complexe qui ne peut se réaliser que dans le cadre d’un partenariat avec vos services et la mise en place d’une organisation rigoureuse. Il ne s’improvise pas : l’outil de travail doit être préservé et le maintien de l’activité est primordial.


Ainsi, préparation, gestion et organisation de votre transfert devront faire l’objet d’une attention particulière. C’est pourquoi, forts de notre expérience, nous vous proposons de vous accompagner dans toutes les étapes d’organisation préalables au déménagement de vos services.


Pour ce faire, nous prenons en compte les spécificités de votre activité, la taille de votre structure et vos besoins en matière de transports de matériel. À titre d’exemple, des solutions de manutention spéciale pour le transport d’équipements lourds et encombrants sont disponibles.


Les 4 grandes étapes d’un déménagement d’entreprise


La gestion d’un déménagement d’entreprise s’effectue en s’appuyant sur des étapes communes à tout transfert d’activité. Chaque point abordé est réalisé de façon à réduire les coûts par une économie de pilotage viable et pérenne.


1. Déploiement de la méthodologie


La préparation d’un projet de déménagement d’entreprise s’établit selon une vision globale du projet qui va prendre en compte un nombre important de critères, comme la logistique à déployer ainsi que le transport des équipements et matériels professionnels.


Demeco Entreprises vous propose donc la réalisation des inventaires physiques, les études de faisabilité, la mise en place d’un plan de communication interne et externe, la recherche et la coordination de tous les intervenants nécessaires à la réalisation du projet ainsi que l’établissement des plannings.


2. Consultation des différents prestataires


Dans le cadre d’une gestion globale de votre projet, Demeco Entreprises vous propose de prendre en charge la recherche, la consultation et la coordination de l’ensemble des prestataires nécessaires à votre projet (informatique, matières dangereuses, produits sous température dirigée, cloisons, sécurité, nettoyage, etc.). Les moyens logistiques mis en œuvre viennent renforcer notre offre multiservice.


3. Agencement des espaces


De la validation des commandes à l’installation, Demeco Entreprises prend en charge toutes les étapes d’aménagement de vos futurs locaux : planification et suivi des livraisons, installation et mise en place des mobiliers et équipements neufs. Au besoin, nous veillons à la réorganisation de vos espaces de travail afin d’optimiser la productivité de votre personnel.


4. Gestion des opérations de transfert


Au-delà de notre mission de gestion de déménagement d’entreprise, Demeco Entreprises vous accompagne dans la réalisation de votre mouvement au travers de différentes missions de préparation, pilotage, assistance, suivi et gestion de la phase post-transfert.


Comme évoqué précédemment, cette méthodologie s’applique aussi bien au secteur industriel qu’au déménagement administratif ou encore au transfert d’activités scientifiques et médicales.


Demeco, ce sont également des équipes qui restent à votre écoute pour vos questions sur l’aspect organisationnel et pratique de votre projet de déménagement d’entreprise. Demande de devis en ligne, prise de contact, consultation des agences à l’échelle nationale et mondiale, renseignements complémentaires sur la qualité de nos services et des offres dédiées aux professionnels… Autant de points qui vous assurent des prestations efficaces pour votre transfert d’activité.