déménagement administratif d’entreprise

Comment réussir son déménagement d’entreprise à Paris avec Demeco ?

Un déménagement d’entreprise prend du temps et nécessite une préparation rigoureuse. Il faut également sélectionner un prestataire de qualité pour s’assurer d’un déménagement efficace et sécurisé. Demeco Entreprises fait partie des leaders dans l’univers du déménagement d’entreprise en France et à l’international. Pour l’organisation de votre déménagement d’entreprise à Paris, faites confiance au savoir-faire et à l’expertise des équipes de Demeco pour une gestion de votre projet de A à Z et une parfaite maîtrise de votre budget et des délais.

Bien préparer son déménagement de bureau à Paris

Une fois vos nouveaux locaux choisis dans la région parisienne, vient l’organisation rigoureuse du déménagement de votre entreprise. Plusieurs tâches logistiques et administratives importantes sont à effectuer et à prévoir bien en amont pour réussir votre projet :

  • Négocier et signer le nouveau bail, mettre fin au bail des anciens locaux,
  • Faire suivre son courrier ;
  • Informer de son changement d’adresse ;
  • Changer l’adresse dans ses documents ;
  • Transférer son abonnement Internet ;
  • Transférer les comptes bancaires de l’entreprise ;
  • Souscrire de nouveaux contrats pour le futur local ;
  • Etablir un rétroplanning avec les différentes étapes du projet ;
  • Organiser les équipes et désigner un responsable du déménagement ;
  • Gérer la communication interne et externe du projet de déménagement (clients, prestataires et collaborateurs) ;
  • Faire l’inventaire du parc informatique, changer/garder le mobilier, etc.

Toutes ces actions prennent du temps et nécessitent d’établir un planning précis. Il est donc essentiel d’établir une checklist de déménagement d’entreprise et de lister les diverses formalités pour un déménagement de bureau efficace afin de ne rien oublier et de vous concentrer sans stress sur votre activité.

Pour gagner du temps, Demeco Entreprises vous accompagne dès la prise de décision de votre déménagement, et même bien après l’installation en fonction de vos souhaits.

Informer et impliquer ses équipes dans le déménagement d’entreprise

Il est essentiel d’informer au plus vite vos collaborateurs de votre déménagement d’entreprise sur Paris afin qu’ils puissent se préparer au plus tôt à cet événement majeur.

C’est pourquoi il est nécessaire d’établir diverses actions afin de les impliquer et les motiver dans le déménagement le plus rapidement possible :

  • Organiser une visite organisée des locaux à Paris,
  • Prendre l’avis de vos salariés sur l’aménagement des locaux,
  • Ecouter les suggestions pour la mise en place des nouveaux bureaux, etc.

Il est judicieux de désigner un responsable du déménagement par service ou par équipe pour coordonner toutes les étapes logistiques importantes. Ce référent servira également de relais entre les employés et la direction pour rapporter les différentes questions, gérer les imprévus, proposer des suggestions, etc. L’idée est de responsabiliser au maximum vos salariés tout en organisant au mieux votre déménagement à Paris en suivant à la lettre un calendrier des opérations.

Faire appel aux professionnels Demeco Entreprise, expert en déménagement sur Paris

Il est essentiel de confier votre déménagement d’entreprise à des professionnels. Cela permet d’éviter tout retard dans l’activité de votre entreprise, d’assurer la sécurité de vos biens, et de ne pas faire prendre des risques inutiles à vos salariés.

En effet, confier le déménagement de votre entreprise à Demeco Entreprises, c’est :

  • Vous assurer d’un déménagement de bureau rapide, soigné et organisé ;
  • Profiter des meilleurs prix et de délais records ;
  • Bénéficier d’offres complémentaires professionnelles pour un déménagement personnalisé ;
  • Bénéficier d’un accompagnement sur-mesure et de conseils d’experts ;
  • Gagner en sérénité grâce à un déménagement sécurisé de tous vos biens.

Notre méthode ESPACE (Etude/Service/Planification/Assistance/Exécution) vous garantit un déménagement de bureau à Paris efficace. Toutes les étapes de votre projet sont analysées en totale transparence, pour réaliser un déménagement sur-mesure, en vous proposant uniquement les prestations nécessaires, afin de ne pas dépasser votre budget.

Demeco Entreprises dispose de nombreuses certifications, dont le niveau Or Ecovadis, qui démontrent l’engagement de Demeco dans la responsabilité sociétale des entreprises, mais aussi dans le respect de l’environnement.

Créé en 1965, Demeco est le 1er réseau de déménageurs en France avec plus de 50 000 déménagements réussis. Son savoir-faire et ses compétences sont reconnus en France et à l’international. Partenaire historique des entreprises et des administrations, Demeco vous assure un déménagement d’entreprise à Paris dans les meilleures conditions.

Choisir une prestation adaptée pour son déménagement d’entreprise à Paris

Chaque déménagement est unique. C’est pourquoi Demeco Entreprises propose des prestations de déménagement d’entreprise sur-mesure adaptées à chaque métier et à ses spécificités. Les équipes de déménageurs professionnels Demeco s’adaptent à tous les secteurs d’activités pour un déménagement de bureau spécialisé réalisé en toute sécurité :

  • Cosmétique ;
  • Santé ;
  • Hôtellerie, retail ;
  • Hôpitaux, clinique ;
  • Centre de recherche ;
  • Industrie ;
  • Informatique et téléphonie ;
  • Tertiaire.

Grâce à l’expertise et au savoir-faire de Demeco Entreprises, votre déménagement d’entreprise à Paris est réalisé en fonction de vos contraintes professionnelles et de vos besoins. Nos équipes interviennent en fonction de votre planning, même le week-end, pour ne pas perturber ou ralentir votre activité. Les offres Demeco proposent également plusieurs services personnalisés complémentaires pour un déménagement de bureau réussi et serein.

Pour les entreprises spécialisées, nous prenons également en charge le transfert administratif et le déménagement industriel à Paris.

Où trouver les équipes Demeco pour votre déménagement d’entreprise à Paris ?

Pour un transfert réussi de vos bureaux et de votre entreprise à Paris, faites confiance à l’expertise Demeco, avec plus de 275 agences réparties sur l’ensemble du territoire français et à l’étranger.

Nos équipes de déménageurs professionnels sont disponibles dans diverses agences à Paris pour gérer efficacement votre déménagement de bureau avec des coûts et des délais maîtrisés :

  • Dans le 13ème arrondissement : AGENCE DIDIER CHEVRIER
  • Dans le 17ème arrondissement : DEMENAGEMENTS SERGE FONTAINE
  • Dans le 12ème arrondissement : DMD
  • Dans le 15ème arrondissement : QUALI DEM
  • Dans le 7ème arrondissement : OUDINOT
  • Dans le 14ème et 8èmearrondissement : SEEGMULLER

Contactez dès à présent nos équipes Demeco Entreprises pour effectuer un devis personnalisé pour un déménagement d’entreprise à Paris réussi